COVID-19 Rapid Response Migration Fund – Second Round

COVID-19 Rapid Response Migration Fund

Request for proposals (RFP)

June 15, 2020

This unprecedented moment for our social movements requires unprecedented action. At Hispanics in Philanthropy (HIP), we are energized by the incredible response of our partner organizations – moving with great agility and compassion in support of our most impacted communities. HIP’s work is guided by our partner organizations’ ability to make critical, real-time decisions on how to shift and focus on ways to provide relief and recovery for our communities. While we are collectively doing our part to flatten the curve, act for health equity, and ensure that our families and elders are taken care of, our vision is on the investments needed to help address the increased vulnerabilities faced by migrant, asylum seeker, and refugee populations at this time. To date and with key support from a handful of important funders, HIP has moved diligently to bring support to 31 organizations serving and advocating for migrant, asylum seeker, and refugee populations at this critical time. Please read more about our first round of grants here. As part of this ongoing response effort, we are excited to announce the launch of a new round of emergency funding to support organizations continuing to meet the needs of migrants, refugees, and asylum seekers deeply impacted by COVID-19 and actively working throughout the U.S., Mexico, El Salvador, Honduras, Guatemala, and in countries with significant populations of people fleeing Venezuela.
Objective of the Fund
HIP’s Migration and Forced Displacement work applies what we have collectively learned to address the root causes and often destabilizing impacts of migration as it is currently experienced by focusing on building power in our communities through strengthened leadership, influence, and equity of migrant populations. We acknowledge the importance of cross cutting themes of race, gender, climate, language, and human rights inequalities and opportunities for justice present in this work. Under this framework, the COVID-19 Rapid Response Migration Fund supports current grantee partners and a growing cohort of new allies working to pursue these objectives and who now find themselves significantly impacted by barriers to efficiently and safely continuing to provide services due to the COVID-19 pandemic.
What the Fund Supports
The COVID-19 Rapid Response Migration Fund will support frontline migrant-serving organizations to:
  • develop and launch emergency protocols,
  • cover unexpected costs due to office closures or disrupted revenue streams,
  • increase agility in services, information sharing, and advocacy,
  • resource communities with personal protective equipment (PPE), cleaning/disinfectant supply kits, and other urgent items as needed, and
  • address other unforeseen impacts of the ongoing pandemic.
Fund and Grant Amounts
The Fund will award approximately $415,000 USD in this round. Grant awards will range from $5,000 USD to $15,000 USD  based on track record of service provision, scale of work, and financial need.
Funding Priorities and Selection Criteria
Priority will be given to grassroots organizations with deep and trusted ties to the communities in which they operate. Criteria and priorities by region are detailed below. *Organizations that have previously received funding through the COVID-19 Rapid Response Migration Fund are not eligible to apply in this round.*
All Partners
We expect all partner organizations to offer support and services by:
  • providing direct legal, health, social, and humanitarian services to migrant, asylum seeker, and refugee communities, and/or
  • advocating for protection of migrants, asylum seekers, and refugees particularly at risk due to COVID-19, and
  • serving highly vulnerable groups such as Indigenous People, women and girls, LGBTQI, and Afro-migrant communities.
Central America-Mexico-U.S Partners
For organizations working in Central America, Mexico, and the U.S., we also seek partners who:
  • advance local reintegration of returned populations and their families,
  • advance local community integration processes of migrants, asylum seekers, and refugees,
  • if U.S. based, work with a transnational approach and in collaboration with other organizations in the region (Mexico and Central America) to reach populations and organizations south of the U.S. border.
Venezuelan Migrant-Serving Partners
To develop partnership with organizations or projects serving the Venezuelan migrant, refugee, and asylum seeker population in South or North America, we will seek not only to work with those providing direct legal, health, well-being and/or humanitarian services and protections for, and attention to, vulnerable Venezuelen migrant populations but who also engage in one or all of the following practices:
  • Advance workforce development, community integration, and/or receiving community resilience
  • Are primarily migrant-serving or migrant-led
  • Are collaborative and embrace an ecosystems approach to partnering with migrants, refugees, and asylum seekers to sustain thriving communities
Projected Timeline for Round of Grants
How to Apply
In light of the ongoing need for rapid response to requests, only online applications will be accepted.  We will only be able to respond to those organizations that meet the funding priorities and criteria, and submit complete applications. Application portal for Central America, Mexico or U.S. based organizations:
  • The Central America, Mexico, or U.S. based organization/project online grant application form in Spanish can be found HERE.
  • The Central America, Mexico, or U.S. based organization/project online grant application form in English can be found HERE
Application portal for Venezuelan migrant, refugee and asylum seeker-serving organizations
  • The application form for Venezuelan migrant, refugee, and asylum seeker-serving organizations  can be found HERE.
Required attachments for all applications:
  • A copy of the original IRS determination letter, indicating 501(c) (3) tax-exempt status, including federal identification number, or equivalent. In the case of non-U.S. based organizations, please provide the organization’s bylaws and proof of tax-exempt status (Registro Federal de Contribuyentes or RFC for Mexican organizations)
  • If using a fiscal sponsor, submit a letter on the fiscal sponsor’s letterhead that describes agreement
  • Board of Directors list with contact information
  • One organizational reference we can contact if needed
  • Current year budget
  • Most recent audited financial statements, Form 990, or equivalent.
Additional information may be requested at a later date. Questions? Please email the Migration & Forced Displacement Program at  Thank you for all the work you do to support migrants, refugees, and asylum seekers. ______


Fondo de Migración de Respuesta Rápida COVID-19

Solicitud de Propuestas

11 de junio de 2020

Este momento sin precedentes para nuestros movimientos sociales requiere una acción sin precedentes. En Hispanics in Philanthropy (HIP), nos anima la increíble respuesta de nuestras organizaciones aliadas, quienes están moviéndose con gran agilidad y compasión en apoyo de nuestras comunidades más impactadas. El trabajo de HIP se guía por la capacidad de nuestras organizaciones aliadas para tomar decisiones críticas en tiempo real sobre cómo cambiar, ajustarse y enfocarse en diversas formas de proporcionar ayuda y recuperación para nuestras comunidades. Si bien colectivamente estamos haciendo nuestra parte para aplanar la curva, actuar por la equidad en salud y garantizar que nuestras familias y personas mayores sean atendidas, nuestra visión está en las inversiones necesarias para ayudar a abordar las crecientes vulnerabilidades que enfrentan las personas migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas en este momento. A la fecha y gracias al apoyo vital de un gran número de donantes, HIP se ha movilizado para apoyar a 31 organizaciones que están sirviendo y abogando por las personas migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas durante este momento crítico. Puede leer más sobre nuestra primera ronda de apoyo aquí. Como parte de este esfuerzo en marcha, nos emociona anunciar el lanzamiento de una nueva ronda de financiamiento de emergencia para apoyar a organizaciones que continúan atendiendo las necesidades de personas migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas que han sido profundamente impactadas por el COVID-19 y que están trabajando activamente en El Salvador, Honduras, Guatemala, México y los Estados Unidos, así como en países con poblaciones significativas de personas que huyen de Venezuela.
Objetivo del Fondo
El trabajo de Migración y Desplazamiento Forzado de HIP aplica lo que hemos aprendido colectivamente para abordar las causas profundas y, a menudo, los efectos desestabilizadores de la migración, tal como se experimenta actualmente al centrarse en la construcción de poder en nuestras comunidades a través del fortalecimiento el liderazgo, influencia y equidad de las poblaciones migrantes. Reconocemos la importancia de los temas transversales de raza, género, clima, lenguaje y desigualdades de derechos humanos y oportunidades para la justicia presentes en este trabajo. Bajo este marco, el Fondo de Migración de Respuesta Rápida de COVID-19 apoya a las organizaciones donatarias actuales y a un creciente cohorte de nuevas aliadas que trabajan para alcanzar estos objetivos y que ahora se ven significativamente afectadas por las barreras para continuar brindando servicios de manera eficiente y segura debido a la pandemia de COVID- 19.
¿Qué apoya el Fondo?
El Fondo de Migración de Respuesta Rápida de COVID-19 apoyará organizaciones trabajando en primera línea brindando servicios a la población migrante, en particular para;
  • Desarrollar e implementar  protocolos de emergencia,
  • Cubrir costos no previstos por el cierre de oficinas o por la interrupción de sistemas de ingresos de recursos,
  • Brindar recursos a comunidades para acceder a equipo de protección personal (PPE), kits o suministros de limpieza/desinfección y otros artículos urgentes según sea necesario, y
  • abordar otros impactos imprevistos de la pandemia en curso.
Fondo Global y Monto de las ayudas
El Fondo otorgará aproximadamente $415.000 dólares en esta ronda. Las ayudas oscilarán entre los 5.000 y los 15.000 dólares, según el historial de prestación de servicios, alcance del trabajo y las necesidades financieras.
Prioridades de financiación y criterios de selección
Se dará prioridad a las organizaciones de base que tengan vínculos profundos y de confianza con las comunidades en las que operan. A continuación se detallan los criterios y prioridades por región. *Las organizaciones que hayan recibido anteriormente financiación a través del Fondo de Migración de Respuesta Rápida COVID-19 no pueden solicitarla en esta ronda.*
Para todas las organizaciones.
Esperamos que todas las organizaciones que presenten propuesta, ofrezcan apoyo y servicios para:
  • brindar servicios legales, sanitarios, sociales y humanitarios directos a las comunidades de migrantes, solicitantes de asilo y refugiados, y/o
  • incidir por la protección de las personas migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas que corren un riesgo especial debido a COVID-19, y
  • atención a grupos altamente vulnerables como los pueblos indígenas, las mujeres y las niñas, las personas LGBTQI y las comunidades afro-migrantes.
Organizaciones en Centroamérica, México y los Estados Unidos.
Para organizaciones trabajando en Centroamérica, México y los Estados Unidos, además buscamos aliadas que:
  • estén trabajando en la reintegración de personas retornadas y sus familias,
  • estén trabajando en procesos de integración local comunitaria de poblaciones migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas,
  • si están basadas en Estados Unidos, que trabajen desde un enfoque transnacional y en colaboración con otras organizaciones de la región (México y Centroamérica) para llegar a las poblaciones y organizaciones al sur de la frontera con los Estados Unidos.
Organizaciones al servicio de población migrante venezolana.
Para desarrollar una relación con organizaciones o proyectos que apoyen a la población migrante, refugiada y solicitante de asilo venezolana en América del Sur o del Norte, trataremos de trabajar no sólo con aquellas que proporcionan servicios y protección legal, de salud, de bienestar y/o humanitaria directa  para las poblaciones migrantes venezolanas vulnerables, sino también para aquellas que se dedican a una o a todas de las siguientes áreas:
  • En el desarrollo de fuerza de trabajo, integración comunitaria y/o acciones de resiliencia comunitaria,
  • Proveen servicios directos o son organizaciones lideradas por migrantes,
  • Son colaborativas y adoptan un enfoque de ecosistema para relacionarse y hacer alianzas con personas migrantes, refugiadas y solicitantes de asilo para sostener comunidades prósperas.
Cronograma proyectado de la Ronda de Apoyo
¿Cómo aplicar?
En vista de la continua necesidad de una respuesta rápida a las solicitudes, sólo se aceptarán solicitudes en línea. Solo podremos responder a aquellas organizaciones que cumplan con las prioridades y criterios de financiación, y enviar solicitudes completas. Portal de aplicación para organizaciones basadas en Centroamérica, México y Estados Unidos
  • Puede encontrar el formulario de solicitud de propuesta en línea para organizaciones / proyectos en Centroamérica, México o Estados Unidos en español AQUÍ.
  • Puede encontrar el formulario de solicitud de propuesta en línea para organizaciones / proyectos en Centroamérica, México o Estados Unidos en inglés AQUÍ.
Portal de aplicación para organizaciones apoyando personas migrantes, refugiadas y solicitantes de asilo venezolanas
  • Puede encontrar el formulario de solicitud para organizaciones apoyando personas migrantes, refugiadas y solicitantes de asilo venezolanas AQUÍ. 
Documentación adjunta requerida para todas las aplicaciones:
  • Para organizaciones basadas en los Estados Unidos: una copia de la carta de determinación del IRS original, indicando el estatus de exención de impuestos 501(c) (3), incluyendo el número de identificación federal, o su equivalente.
  • Para organizaciones no basadas en Estados Unidos: proporcione los estatutos de la organización y la prueba del estatus de exención de impuestos (Registro Federal de Contribuyentes o RFC para organizaciones mexicanas)
  • Si utiliza un patrocinador fiscal, presente una carta con el membrete del patrocinador fiscal que describa el acuerdo.
  • Listado de las y los miembros de la Junta Directiva con información de contacto.
  • Una referencia organizativa con la que podemos contactar si es necesario.
  • Presupuesto del año en curso.
  • Los estados financieros auditados más recientes, el formulario 990 o equivalente (este último para organizaciones de Estados Unidos)
Información adicional pudiera ser requerida más adelante.  Para preguntas, por favor escriba un email al Programa de Migración y Desplazamiento Forzado en la siguiente dirección:  Agradecemos todo el trabajo realizado para apoyar a la población migrante, solicitantes de asilo y refugiada.